Reducerea costurilor, adica realizarea de economii, nu inseamna in niciun caz restrictionarea cheltuielilor, ci mai degraba gestionarea si economisirea cheltuielilor companiei cu inteligenta si constientizarea a ceea ce este indispensabil si a ceea ce este superfluu si nu are nicio valoare adaugata. Optimizarea costurilor permite companiei sa identifice toate parghiile de economisire de care dispune si sa genereze lichiditati fara a-si perturba organizarea.

Traim intr-o lume a incertitudinilor, fie ele economice, sociale sau normative. In fata acestei conjuncturi, compania trebuie sa lucreze la toate parghiile de optimizare pentru a ramane agila si competitiva, fara a fi neaparat nevoita sa-si modifice organizarea. Este de necontestat ca o companie este intotdeauna mai profitabila decat crede. „Conducatorii nu sunt constienti de acest lucru, dar, in peste 90% din cazuri, compania poate reusi sa identifice posturi de cheltuieli pe care le poate reduce semnificativ!”, a afirmat Vincent Taupin, fost presedinte al consiliului de administratie al Edmond de Rothschild France, intr-un interviu.

Implementarea unui audit

Initierea unei politici de optimizare a costurilor incepe intotdeauna cu realizarea unui studiu al fiecarui post de cheltuieli in domenii atat de diferite precum apa, terenurile, parcul auto, cheltuielile cu personalul etc. Respectand organizatia asa cum este ea, precum si personalul existent. „Cateva cifre privind economiile care pot fi realizate cu usurinta: reduceri de costuri de 1 pana la 3% din costul salarial si pana la 30% pentru anumite posturi”, explica Vincent Taupin. In primul rand, se efectueaza audituri care vor determina optimizarile posibile ale cheltuielilor, care vor fi apoi implementate la nivel intern. Toate demersurile respecta un principiu comun: acela al „cheltuielii juste”. Intr-adevar, este vorba de a determina in mod precis si detaliat baza de impozitare sau de taxare la care se aplica ratele.

Realizarea unei analize detaliate a costurilor

Sa luam, de exemplu, suprafata unui imobil de birouri. Aceasta constituie atat baza de impozitare a impozitului pe proprietate, cat si a contributiei economice teritoriale, a taxei de colectare a deseurilor menajere si, in unele regiuni, a taxei pe birouri. „Fiecare metru patrat conteaza, in fiecare an. Cand stim, in plus, ca impozitele locale vor creste semnificativ, optimizarea capata tot sensul”, marturiseste Vincent Taupin. Ea incepe cu masuratorile topografilor. Un alt exemplu este explozia costurilor DATA in factura de telecomunicatii a intreprinderilor, din cauza utilizarii de catre angajati, dar si a practicilor tarifare. Intreprinderile au un interes cert sa ramana vigilente in privinta acestor costuri, determinand abonamentele potrivite in functie de profilurile de consum.

Maximizarea economiilor

Compania poate apela la experti in optimizarea costurilor. Unii propun ca modul lor de remunerare sa se bazeze pe sistemul de success fee (plata procentuala din economiile realizate), ceea ce nu implica nicio cheltuiala din partea companiei. Este un sistem castig-castig. „Acesta permite IMM-urilor sa aiba acces la un tip de consultanta pe care altfel nu si-ar fi putut-o permite”, concluzioneaza Vincent Taupin.