În viața oricărui antreprenor care vrea să aibă o afacere de succes, afacere care să-i aducă profit și să-i permită să nu-și irosească timpul cu cele mai plictisitoare operațiuni, vine și momentul în care își dă seama că trebuie schimbat ceva. De cele mai multe ori, va fi nevoie de un sistem integrat care să conțină toate datele despre afacere și care să-i ușureze munca. În general, răspunsul la aceste căutări este reprezentat de un software ERP. Află din cele ce urmează ce este acesta, dar și cum funcționează ca să poți face o alegere în cunoștință de cauză.
Ce reprezintă un sistem/software ERP?
Sistemul sau software-ul ERP sau Enterprise Resource Planning este pur și simplu o soluție IT pe care te poți baza pentru gestiunea centralizată a totalității resurselor unei companii, dar și pentru planificarea și optimizarea activităților curente. E adevărat, fiecare departament are propriul mod prin care-și gestionează operațiunile, dar un astfel de sistem îți oferă șansa de a centraliza totul într-o platformă unitară. În fapt, cu ajutorul acestui sistem, îți poți digitaliza și optimiza cu adevărat afacerea.
Pe scurt, un software ERP îți pune la dispoziție diverse module cu ajutorul cărora vei putea să gestionezi toate procesele și operațiunile din întreaga companie. Schimbul de date între departamente este simplificat, iar absolut toate procesele vor fi sincronizate pentru un control rapid. Dar nu toate sistemele ERP sunt egale. Descoperă sistemul integrat de gestiune de tip ERP pentru afacerea ta.
Cum funcționează softul ERP?
Baza unui astfel de sistem este reprezentată de opțiunea de a colecta centralizat absolut toate informațiile și apoi de a le sincroniza și distribui la o scară mai largă. Baza de date comună va conține toate informațiile colectate în urma mai multor activități și de la mai multe departamente. Astfel, experiența și informațiile acumulate și generate de un anumit utilizator vor fi puse la dispoziția tuturor. În acest mod, se obține o perspectivă nu doar unitară, ci și integrată asupra afacerii.
Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să folosească o interfață prin intermediul căreia va fi capabil să găsească, înregistreze, valideze, prelucreze, șterge, transfere sau exporte datele, în funcție de nevoile sale. Da, anumite module pot fi configurate pentru a genera tot felul de rapoarte, în funcție de specificațiile stabilite de fiecare utilizator individual. Datele cu care lucrezi vor fi introduse direct de către operatori, prin import din alte baze de date sau prin transfer de la terți.
„Frumusețea“ unui astfel de sistem este tocmai faptul că, în afară de interfața principală, este profund personalizabil. Cu alte cuvinte, vei avea la dispoziție o gamă largă de module separate pe care le vei folosi, sau nu, în funcție de specificul operațiunilor pe care le desfășori. Și mai fain este faptul că informațiile introduse într-un modul vor fi vizibile pentru toți utilizatorii, indiferent de modulul cu care lucrează.
În acest mod, se elimină riscul de dublare a informațiilor și se economisesc resurse umane și de timp. Evident, se diminuează și impactul pe care l-ar putea produce o eroare umană. Și da, toate activitățile devin mai puțin stresante.
Apelează la profesioniștii din domeniu dacă rândurile de mai sus ți-au stârnit interesul!
